出店者募集要項
■五日市マルシェ出店要項 ＜主催＞五日市マルシェ番頭さん会議事務局
【主旨】 民話のふるさと岩手県遠野市≪五日市マルシェ きつねの関所≫
遠野市の五日市は鎌倉時代から400年にわたり市が開かれ、にぎわいのある町でした。そんな時代背景を持つ「五日市」で現代を生きる私たちが「五日市マルシェ」と題した市を開き、交流の場所を作りたいと思いスタート。毎年5月から11月上旬にかけて年3回遠野みらい創りカレッジにて開催していました。今回からは四季折々の素晴らしい景色や色彩を味わえる遠野八幡宮で、「五日市マルシェ」を2019年11月3日(祝)に開催いたします。これまでの、クラフト、飲食販売、人形劇、キッチンカーの出店に加え、フリーマーケット、キッズチャレンジショップ、キッズワークショップも加え、装いも新たに実施いたします。マルシェをさらに盛り上げるため、出店者を前回以上に多数募集することといたしました。出店される方々はもとより、遠野市内外からも待望されるイベントとして定着が図れるよう皆さんのご協力をお願いいたします。
【日時】 2019年11月3日（祝）
・会場開催時間 10：00～15：00 （入場無料）
・出店者搬入開始時間 8 : 00～ / 搬出終了時間 16：00
【会場】 遠野郷八幡宮〒028-0541岩手県遠野市松崎町白岩23-19
【募集内容】（店舗数は予定です)
■飲食を提供するフード・ドリンク…約10店舗
■物販…約15店舗（うち4～６店舗は屋内）
■フリーマ―ケット…約10店舗
【出店募集要項】
■１店舗当たり約2ｍ×2ｍになります。（キッチンカ―を除く）
■テント、照明器具、発電機等販売に必要な点ものは各自でご用意ください。
■飲食ブースについては、屋根付または事務局でテントを準備します。
■屋内物販については、机椅子の貸出があります。
■お支払いいただいた参加料は、出店をキャンセルされても返却いたしません。
悪天候で中止になった場合でも、出店料は返金できません。
■出店者の搬入は、午前8時からとなります。
■出店料は以下の通りです。
出店内容-出店料
・飲食-2500円（キッチンカ―以外は、屋根又はテント付になります）
・物販-屋外 1500円 / 屋内 2000円
・その他ＰＲショップ-屋外 1000円
・フリーマーケット（個人のみ）- 500円
・キッズチャレンジショップ- 100円
■申込み時の内容と事項に変更が生じた場合は、速やかに連絡をお願いします。
■遅刻・キャンセルについては必ずご連絡ください。無断での遅刻やキャンセルに関しては、次回
以降のご出店をお断りする場合がございます。
■お申込み後のキャンセルはご遠慮ください。
■1ブース内において、シェアでの出店も可能です。
・募集締切後のシェア出店への変更は禁止です。
・シェア出店の場合は代表者のお名前でお申し込みください。
・応募フォームにてシェアする店舗作家の詳細記入をお願いします。
シェア出店のお申込みの場合は、1ブースで1出店となりますので、出店者紹介等や出店者管理
のすべてが1出店者扱いとなります。個別での扱いにはなりませんので、ご注意ください。
・シェア出店における全ての責任は、お申込者である代表者となります。
・シェア出店においては、出店手続や事務局へのお問合せなど事務局とのやりとりはお申込者で
ある代表者のみとなります。
■出店場所のご希望には一切お答え出来ません。
出店場所については、出店内容などバランスを考慮し配置しております。
また、出店者同士の出店場所の交換などは禁止とさせて頂きます。
事務局が許可していない出店場所の変更が発覚した場合は即刻出店を取り消す場合がございま
す。（途中出店取り消しの場合は出店料の返却は致しません。）
■未成年者の出店に関しては、保護者の方の同伴が必要です。
【出店応募方法】
出店応募フォームに記入の上、ＨＰ、メール他のいずれかの方法で下記までお願いします。
①開催概要・規約
開催概要（このページ）を熟考いただき、イベントの詳細をご確認ください。
②応募方法
応募フォーム、または応募用紙のどちらかでご応募ください。
■応募フォームによる申し込み方法
応募フォームに必要事項を入力して送信してください。
■応募用紙による申し込み方法
❶応募用紙（PDFファイル）を印刷して、必要事項をご記入ください。
■応募用紙（PDF）
❷応募用紙をメール（5ichimarche@gmail.com）まで送信していただくか、お近くの『五日市マルシェ番頭さん会議事務局 担当者』、ＦAX（0198627187）まで直接お持ちください。
③応募方法の決定
●募集締切：2019年9月30日(月)
●選考結果のご案内：2019年10月14日(月)までに順次ご連絡致します。
（出店確定の方には、必要提出書類の詳細をご案内します）
応募していただいた後、選考がございます。その後選考結果をご案内いたします。
※応募状況により、予告なく募集を終了する場合がございます。
あらかじめご了承ください。
【決定後の流れ】当日までに、主に事務連絡(出店場所、駐車場等)について、出店者専用FACEBOOKページ及びメール等でご案内いたします。その際、確実に受け取ったかどうかの確認の為、一言コメント、返信をお願いいたします。決定後ポスター・チラシを配布開始します。出店者の皆様にも配布させて頂きますのでPRにご協力お願いします。
【雨天】 雨天の場合は次の通り規模縮小の上開催いたします。
キッチンカ―以外の飲食→八幡宮駐車場に6x3mのテントを設営し対応。
物販・フリーマーケーット→屋内にて対応。
台風や強風など開催前日に翌日の悪天候が予想される場合は、開催日前日に中止決定する場合がございます。その際は前日１８時までに各出店者代表に中止の連絡をいたします。万一、連絡がつかない場合等は事務局までお電話でご確認くださいますようお願いいたします。実行委員会連絡先 090-9846-9324(大森まで)
【写真・動画】 イベント当日撮影された写真や動画がインターネットでのアップやチラシなどに使用されることがございます。あらかじめご了承ください。
【イベント詳細】Facebook、ＳＮＳから情報発信いたします。
【宣伝】 ポスター、チラシ、新聞、地域情報誌、インターネットなどで宣伝を行います。
出演者様のブログやSNSでも宣伝等ご協力お願いいたします。
【設備搬入・駐車場】出店場所への設備等の搬入につきましては、店舗付き車両（キッチンカ―）の場合は指定された出店場所に直接設置してください。それ以外の場合は、指定した場所まで車で進入していただき、搬入設置終了後、速やかに別添の地図記載の駐車場の指定された駐車場にご移動をお願いします。
【マナーに関して】
■ゴミは各自でお持ち帰り頂くようお願い致します。ゴミを置いて帰った場合は以後の出店をお断
りいたします。
■会場では禁酒・禁煙です。
■勧誘・啓発活動、公序良俗に反する内容や発言は一切禁止します。
■隣接する出店者に迷惑となりますので、大声や大きな音を出しての客寄せや呼び込み、音や振動
の出る作業や制作、及び強い香りを発するもの、液体の散布等の行為を禁止します。
■出店者間でトラブル等あった際は運営までご連絡ください。出店者間で直接注意する等の行為を
禁止します。
■出店最中にチラシ等を配る場合、出店内容と著しく異なる内容のものは主催者側よりお断りさせ
て頂く場合がございます。配布するチラシは当日受付時に1枚提出をお願いします。
■チラシ等を配布する場合や接客は必ずご自身のブース内で行ってください。ブース外での宣伝や
接客・販売を禁止します。やむを得ずブース外で行う際は通行人や近隣出店者に迷惑がかからぬ
よう手短に早急にブース内に戻ってください。頻繁にブース外に出て接客等の迷惑行為を行いま
すと悪質と判断いたします。
■通路は出店者ご自身のブース内で確保してください。隣接する出店者のブース内に立ち入らない
ようお願いします。
■近隣ブースへの迷惑行為、マナー違反、ブース外へのはみ出し、禁止商品の販売等、発覚した場
合は開催途中でも出店を即時に取り消す場合がございます。
（途中出店取り消しの場合は出店料の返却は致しません。）
【会場に関して】
■盗難等被害防止のため貴重品は常に持ち歩き、自己責任において商品の管理をして下さい。
■屋外什器(テント、机類・イス・照明等)の貸出は行いません。什器は各自で持ち寄り、各店舗こ
だわりのブースを展開して頂くことを期待しております。
■電源の貸出は基本的に行っておりません。
■会場内の建造物、施設は遠野郷八幡宮となります。傷や汚れをつけないようにお願い致します。
傷や汚れをつけた場合は、現状復帰にかかる費用を全額負担して頂きます。
閉店後は必ず出店前の状態に戻すようお願いいたします。
■当日受付前の出店準備及び受付開始時間前に会場に荷物を置く事を禁止します。受付時間前に
到着した場合は、スタッフにお声掛けの上、受付の横で到着順にてお待ちください。
荷物等の管理を運営では行いません。荷物を置いたまま不在とならないようお願い致します。
■屋外会場は芝生ため、細心の注意と対策をお願いします。急な雨に備えてビニールやブルーシー
トで覆う等、雨風対策と準備を出店者側で必ずご用意ください。野外イベントですので、天候の
リスクにご理解・同意の上での参加をお願いします。
【中止に関して】
荒天・悪天時は中止となります。中止の際は、Twitter・Facebook等で公表致します。
中止の基準
下記【1】～【2】のいずれかの条件を満たした場合は、運営の判断で中止とさせていただきます。
【1】会場の整備が出来ない場合（気象条件で開催準備が出来ない場合や会場の状態により開催準備が出来ない場合）
【2】雨や風等の悪天候が予想され、開催に適していない気象条件の場合（基準1の条件を満たしていない場合）
※台風や強風など開催前日に翌日の悪天候が予想される場合は、開催日前日に中止決定する場合がございます。中止決定後に開催回ご出店者全員にメールにてお知らせいたします。また、SNSにて中止の発表も行いますので、Twitter・Facebook等SNSの確認をお願いいたします。
※出店者が独自に悪天候と判断して出店をキャンセルする場合は返金や次回への充当は不可となります。
※中止決定後の対応につきましては、中止決定後にメールにてご案内を差し上げております。
■降水確率等、開催条件を満たした場合は基本的に開催いたしますが、予報では雨が降る可能性が高い・実際に雨が降っている・強風が吹き荒れている等の場合、または午前中の降水確率は高いが朝の内に雨が止み、開催時間は天気が回復すると予想される場合は、 運営より『特例対応』をお知らせします。
注1.開催途中の中止に関しては、参加費の払い戻しはございません。予めご了承下さい。
注2.開催途中に気象庁から天候に関して警報・注意報が出た場合も、中止とさせて頂く場合もございます。
注3.特別対応での中止決定後の対応につきましては、中止決定後にメールにてご案内を差し上げております。
出店にあたり発生した事故及び飲食販売、物品販売に起因する全ての事項については、
運営者である五日市マルシェ番頭さん会議事務局は一切の責任を負いません。
出店者が責任を持って解決し、主催者に一切の賠償などの請求は行えません。
出店者は「参加要項及び出店規約」記載事項を遵守するとともに、
協議事項においても主催者判断に従う事とし、
主催者に対していかなる損害賠償も求める事は出来ません。
【問合せ】
五日市マルシェ番頭さん会議事務局
ＴＥＬ/ 090-9846-9324
メール / 5ichimarche@gmail.com 出店募集担当 / 大森・有馬
